---

일    시 : 2002년  2월  4일(월)  12시  
장    소 : 서울특별시송파구의회 제1회의실

---

의사일정
1. 2002년도의회사무국소관업무보고의건

---

심사된 안건
1. 2002년도의회사무국소관업무보고의건(위원장제의)

---

○위원장 이한숙  자리를 정돈해 주시기 바랍니다.  성원이 되었으므로 제99회 서울특별시 송파구의회 임시회 운영위원회 제1차 회의를 개의하겠습니다.

---

1. 2002년도의회사무국소관업무보고의건(위원장제의)
○위원장 이한숙  의사일정 제1항 2002년도의회사무국소관업무보고의건을 상정합니다.  
  김광우 사무국장 나오셔서 2002년도 의회사무국 소관업무에 대하여 보고해 주시기 바랍니다.
○사무국장 김광우  안녕하십니까?  사무국장입니다.  존경하는 이한숙 운영위원장님, 그리고 서동신 간사님을 비롯한 운영위원회 여러 위원님!  임오년 새해가 시작된 지 벌써 1개월이 지나갔습니다.  금년에도 의원님 모두 건강하시고, 원하시는 바 소원 성취하시기를 기원합니다.  그리고 우리 구의회사무국 전 직원은 의원님들의 의정활동에 불편함이 없도록 최선을 다 하겠다는 말씀을 드리면서, 지금부터 구의회사무국 소관 2002년도 주요업무계획을 보고드리겠습니다.  
  보고드릴 순서는 일반현황, 2001년도 주요업무 추진실적, 2002년도 주요업무 추진계획 순으로 보고드리겠습니다.  배부해 드린 2002년도 주요업무 보고서를 참조하여 주시기 바랍니다.  
  먼저 보고서 1쪽 일반현황입니다.  일반현황은 구의회 및 사무국 구성 등에 관한 일반적인 사항으로 유인물로 갈음하겠습니다.  
  다음은 3쪽의 2001년 주요업무 추진실적입니다.  지난 98회 정례회 행정사무감사시 기 보고드린 내용으로 생략하겠습니다.  
  9쪽의 2002년도 주요업무계획에 대하여 보고드리겠습니다.  먼저 회의 운영 계획입니다.  의원님들께서도 잘 아시는 바와 같이 금년에는 4대 지방동시선거가 6월 13일로 예정되어 있는 관계로 제1차 정례회 시기조정이 불가피한 실정입니다.  따라서 금년도 제1차 정례회는 서울특별시송파구의회정례회의운영에관한조례에 의거 9월이나 10월 중으로 조정되어야 할 것으로 판단됩니다.  세부 회의운영 계획은 나중에 별도로 검토보고 드리겠습니다.
  제2차 정례회는 작년과 같이 11월 26일에 개회하여 12월 20일까지 25일간 집회할 계획입니다.  임시회는 정례회 집회시기 및 집회일에 따라 총 80일간 법정일수 범위내에서 조정 운영할 계획입니다.  
  이어서 10쪽 의정활동 홍보 계획입니다.  의원님들의 의정활동 홍보는 지역신문과 송파유선방송 등 언론매체를 통하여 홍보하고 주민에 대한 직접 홍보를 위하여 송파새소식을 적극 활용하며 의정활동보고서 및 인터넷 홈페이지와 의사당 내외에 설치한 홍보판을 활용, 의원님들의 의정활동과 동정을 홍보하는 등 내실있게 운영하겠습니다.  
  다음은 12쪽 의회운영의 전문성 제고 및 선진화 방안입니다.  전체 의원 세미나를 상·하반기로 나누어 1회씩 개최할 예정입니다.  의원 세미나는 새로 당선되는 초선의원을 위한 오리엔테이션과 세미나, 토론회, 심신수련회, 우수지방의회에 대한 비교시찰을 병행하여 상반기 1회, 하반기 2회 실시하도록 하겠습니다.  
  그리고 의원 해외연수를 상·하반기로 나누어 연수시기 및 연수지역 등을 의원님들과 의견수렴하여 추진하도록 하겠습니다.  그리고 우리 구청과 자매결연 도시인 중국 길림성 통화시와의 교류도 구청과 연계하여 추진할 계획입니다.  
  다음은 13쪽 업무환경 조성 사항입니다.  4대 의회 개원과 관련하여 준비에 철저를 기하도록 하겠습니다.  
  본회의장 등 각 회의실 정비는 물론 의장 및 부의장실 환경개선 등 청사 환경정비와 명패, 의원수첩 제작 등 의정활동에 필요한 장비, 비품 등 만반의 준비를 완료하도록 하겠습니다.  
  또한 현재 운영중인 송파구의회 홈페이지를 의원 소개란 및 회의록 검색 기능을 강화하고 의원 포토갤러리를 신설해서 홈페이지 자료를 보강하는 등 전면 개편하여 새롭게 구축하도록 하겠습니다.  
  다음은 14쪽 의장 표창 계획입니다.  서울특별시송파구의회표창규정에 따라 지역사회 발전과 의정활동에 협조한 자를 적극 발굴하여 연간 200명 이내로 표창할 계획입니다.  정기표창을 연 2회 정례회 기간 중에 의원님들의 추천에 의거 유공주민을 대상으로 표창할 계획입니다.  그리고 각종 행사 및 단체에서의 추천대상은 수시 표창할 계획입니다.  또한 지역사회 및 지방의회에 대하여 보다 많은 관심을 가지고 참여할 수 있는 기회를 제공하고자 관내 초·중·고등학교 졸업예정자에 대하여 학교장의 추천에 의거 1개교에 1명씩 표창하도록 하겠습니다.  참고로 이번 졸업예정자에 대한 추천결과 74개교에서 75명이 추천된 바 있습니다.  
  다음은 마지막으로 15쪽 2002년도 세출예산 편성현황입니다.  금년도 우리 구의회 세출예산은 총 17억 6,051만 5,000원입니다.  의사운영에 11억 2,752만 5,000원, 의정활동에 6억 3,299만원입니다.  이중에서 17쪽에 있는 의정운영 공통업무추진비 집행계획을 간략하게 보고드리겠습니다.  
  의정운영 공통업무추진비 1억 4,940만원 중 예산결산특별위원회 경비 1,500만원, 임시회·정례회 등 회의기간 중 식비 4,480만원, 의원 세미나 경비 3,000만원, 의정활동 보고회 등 각종 행사비 1,450만원, 기관운영 물품 구입비 840만원, 운영위원회, 특별위원회, 유관기관장 간담회비 등 900만원, 유관기관 및 사회복지시설 등 위로격려금 200만원, 지역신문 구독료 720만원, 의회방문 기념품 구입 850만원, 기타 경비 1,000만원 등으로 지출할 예정입니다.  예산 집행시 관련규정에 따라 적법하게 집행하도록 하겠습니다.  
  금년 한 해도 우리 의회사무국 전 직원은 의원님들의 의정활동에 불편함이 없도록 최선을 다 하여 지원할 것을 다짐하면서 이상으로 2002년도 업무보고를 마치겠습니다.  
  감사합니다.  
○위원장 이한숙  김광우 사무국장 수고하셨습니다.  질의와 답변은 유인물에 상세하게 설명되어 있으므로 갈음하고자 하는데 위원님들 의견은 어떻습니까?  
○이수희 위원  한 가지만 묻겠습니다.  
○위원장 이한숙  이수희 위원님!
○이수희 위원  지금 국장님, 의회방문 기념품 문제 말입니다, 이것 사실 지금 하고 있는 형식보다도 우리가 의회도 3대가 지나고 4대로 접어 들어가는 시점이니까 본 위원이 지방에 의회를 다녀보면 물론 재정자립도가 우리보다도 훨씬 낮은데도 우리와 같이 이렇게 볼펜을 준다든지 이런 데가 없어요.  이것을 여러 가지로 구상을 하시고, 또 표창하는 문제도 표창하는 상품을 구청에도 시계를 주는데 우리는 뭔가 다른 것을 연구를 해 보세요.  예산의 범위에서 조금 초과가 되더라도.  지금 우리 방문객한테 주는 게 너무 볼품이 없어요.  그런 문제를 조금 연구를 해서 개선할 수 있는 방안이 있으면 개선해 주시기 바랍니다.
○위원장 이한숙  이수희 위원님 수고하셨습니다.
  더 질의하실 위원님 계십니까?
  안성화 위원님.
○안성화 위원  13쪽에 보면 송파구의회 홈페이지 구축 문제가 있죠?  상당히 여러 가지 논란이 많았었는데 결정을 해서 결국은 2,500만원을 확보한 것으로 알고 있습니다.  기존 운영 중인 송파구의회 홈페이지 전면개편, 보강구축이라고 했는데 추진일정에 보면 4개월 해 가지고 2002년 5월～8월까지로 되어 있어요.  시기적으로 아주 어중간한 시기다….
  그래서 본 위원이 생각하는 것은 벌써 이게 2개월이 지났다 이런 얘기죠.  그래서 서둘러서 최소한도로 2월 중순부터라도 시작을 해서 한 2개월 정도 해서 지금 현역 의원들이 어느 정도 그게 익숙해 질 수 있도록 5월말 정도부터는 어느 정도 정상적으로 개통이 돼야 되지 않겠느냐 그러한 생각에서 지금 그 시기조정을 했으면 하는 건데 그 부분에 대해서 설명을 한번 해주시기를 바랍니다.
○위원장 이한숙  안성화 위원님 수고하셨습니다.
  더 질의하실 위원님 계십니까?
    (「없습니다.」하는 이 있음)
  지금 김 국장님 답변되시겠죠?
○사무국장 김광우  네, 사무국장입니다.  이수희 위원님께서 지적하신 의회 방문 기념품 관계는 사실 좋은 지적을 해 주신 겁니다.  저희들도 1대 때부터 쭉 계속 해 오던 볼펜이나 또 시계, 지금은 탈을 만들어 가지고 하는 그런 방법을 모색하고 있는데 여러 가지 방안을 강구해 가지고 기왕이면 지금까지와는 다른 것을 해 보도록 적극적으로 검토해 보겠습니다.
  그리고 안성화 위원님께서 좋은 지적을 해 주셨는데 사실 간과하고 넘어 간 게 있는데 계획상에는 5월～8월까지 한 4개월로 되어 있는데 기왕이면 조금 단축해 가지고 할 수 있는 방안을 저희가 구청 전산실하고 다각도로 검토해 가지고 5월말 안에 우리가 전체적으로 해서 홈페이지를 구축할 수 있도록, 거기에 들어가는 내용으로 저희가 구상하고 있는 게 의장님 인사말씀, 의정활동 사진첩이라든가, 또 의원님들 홈페이지 수록, 위원회별 활동사항, 각종 자치법규집이라든가 의회용어사전 등을 추가 수록할 예정으로 되어 있고요.
  그런데 당초에는 예산을 운영위원회에서 예산심의 시에 3,500만원을 했는데 작년 12월 17일날 집행부에서 수정예산으로 2,500만원만 해 주다 보니까 위원님들 개개인에 대한 홈페이지 하는 것을 조금 더 검토를 해 봐야 되겠지만 예산이 조금 부족할 것 같아요.  그래서 그것에 대해서는 다시 집행부 전산실하고 한번 추가로 검토를 해 보겠습니다.  당초에 우리 운영위원회에서 5,500만원을 해줬었는데 거기에 보면 CD롬 제작이 1,000만원이나 있었고, 시청각 기자재 구매가 1,000만원, 그 다음에 홈페이지 제작 운영이 3,500만원 해서 5,500만원을 운영위원회에서 편성 요구를 해 주셨었는데 심사과정에서 CD롬 제작 1,000만원과 시청각 기자재 구매 1,000만원은 예산에 반영이 안됐고, 홈페이지 제작 운영이 반영이 되긴 됐는데 1,000만원이 삭감된 2,500만원만 편성되다 보니까 일부 조금 그런 예산상의 문제가 있긴 있는데 최대한으로 저희가 노력을 해 가지고 그것의 범위 내에서 5월 말 중에 할 수 있도록 노력을 하겠습니다.
○안성화 위원  그게 왜 3,500만원이면 3,500만원으로 올라왔어야지 당시에 5,500만원 요청을 했었다가 갑작스럽게 2,500만원으로 내려왔어요?
○위원장 이한숙  김광우 국장님!   CD롬 제작뿐이 아니라 의회를 홍보하는 기능이 상당히 약하다고들 위원님들이 그전부터 지적을 해오셨구요, 일례를 들어서 의회보를 볼 것 같으면 우리가 자치단체 같은 데를 방문하다 보면 우리 송파구의회 의회보가 규격이나 내용 면에서 상당히 빈약하다는 것을 의원님들은 모두 느끼세요.  그래서 그 예산 문제는 국장님께서 오신 지 얼마 안되시고 또 우리가 예산심의 할 때 원래 원안은 사무국에서 3,500만원으로 올라왔었습니다.  그래서 이제 그 예산을 심의하는 과정에서 좀더 홍보에 강화하라는 뜻에서 5,500만원으로 위원님들께서 그런 의견제시를 한 것으로 알고 있는데요, 사무국에서는 3,500만원의 그 범위 내에서 어떤 홍보계획을 갖고 계셨던 거예요.
  그러니까 그것은 조금 더 검토해 주시고 안성화 위원님한테 개인적으로 나중에 답변을 해 주십시오.
○사무국장 김광우  네.  그래서 나름대로 최선을 다 하는데, 단 하나 지금 보면 집행부에서는 이런 생각을 가지고 있는 것인지도 모르겠습니다.
  뭐냐 하면 4대에 들어오시는 의원님들이 있어 가지고 그런 여러 가지 생각을 가지고 있는지는 모르겠는데 하여튼 저희 나름대로는 5월 30일까지 최대한으로 해 가지고 지금 현 의원님들이 개별적으로 홈페이지에 들어갈 수 있도록 하고 4대 의원님들은 또 그때 와서 추경에 반영을 해서 할 수 있는 방법이 있으니까 우선 이번 현 의원님들을 위해서는 5월 30일까지 해서 집어넣도록 하겠습니다.
○위원장 이한숙  네, 김광우 사무국장님 수고하셨습니다.
  더 질의하실 위원님이 안 계시므로 의회사무국 소관 업무보고의 건을 마치겠습니다.
  오늘 회의는 이것으로 모두 마치고 산회를 선포합니다.

                       (12시 29분 산회)

---

○출석위원(9명)
  이한숙     김만식     이수희     이세용
  장경선     천한홍     서동신
  안성화     박재범

○출석전문위원
  전   문   위   원김성택

○출석관계공무원
  사   무   국   장김광우